Det ligger et omfattende arbeid i forberedelsen av konvolutter som hvert år legges ut til salgs i sportsbutikker. En gruppe frivillige, erfarne entusiaster av Flaggspretten utvelger aktuelle kart, foretar undersøkelser i terrenget, kontakter grunneiere m.m. Disse forberedelser kan godt benevnes som et « usynlig arbeid ». Har alle ansvarlige for de enkelte områder avsluttet sine oppgaver, da kan kartene trykkes.

Kartene, opplysnings ark, kontrollkort og plastposer må legges inn i konvolutter. Denne oppgaven kalles « et pakkemøte » og utføres igjen av en gruppe frivillige. Det en meget hyggelig stemning under slike møter som samler gamle venner. Alle får vite hvor vi skal søker etter poster. Det er som om våren har allerede tatt plass i skogens entusiasters hjerter.

Årets « pakkemøte » fant sted den 7. april og ble holdt i klubblokaler ved Kirkerudbakken. Arbeidet var godt organisert, fordelt på flere underoppgaver og funksjoner. I løpet av knapp 2 timer har gruppen pakket 840 konvolutter. Sjefen, en gammel god sivilingeniør har regnet ut av « løpere », det vil si de som gikk rundt et langbord med utlagte kart, har i løpe av kvelden tilbakelagt 1,6 km !

Tradisjonen tro ble det kaffe og gode kaker servert som en hyggelig avslutning. Skribenten Einar Skage Andersen har sammen med Flaggsprettens eksperter studert kartene. Vi får kanskje høre fra ham.

Her er noen bilder tatt under møte - klikk på ruten